Les responsables d'un service de garde (RSG) en milieu familial doivent suivre 45 heures de formation en développement de l'enfant, santé et sécurité, alimentation, organisation du milieu de vie et direction, et elles doivent détenir un certificat de premiers soins valide. Les RSG et les membres de leur famille de plus de 14 ans doivent faire l'objet d'une vérification d'antécédents criminels et des dossiers de la protection de la jeunesse. Des entrevues sont réalisées avec les membres de la famille âgés de plus de 14 ans. Les RSG doivent également fournir deux références positives de membres de leur collectivité (autres que la famille) et un certificat médical attestant leur santé physique et mentale. Les RSG doivent suivre six heures de perfectionnement professionnel tous les ans et être évaluées chaque année par le personnel du Bureau coordonnateur. Les RSG sont supervisées par un CPE ou par un Bureau coordonnateur des services de garde en milieu familial.