La terminologie utilisée dans les SÉGE peut varier selon le mode de gouvernance, ou selon la province ou le territoire où sont dispensés les services de garde. Dans infoRH, le terme « organisation » désigne plusieurs types de services éducatifs et de garde à l’enfance : sans but lucratif, publics, ou privés (commerciaux). On utilise aussi, parfois, les termes « garderie », « centre de la petite enfance (CPE) », « organisme » ou « installations ». Plusieurs sections traitent des « conseils d’administration » (C.A.), qu’on retrouve typiquement dans les SÉGE sans but lucratif. Dans les organisations privées, le propriétaire gère l’organisation, laquelle peut compter dans son effectif un cadre chargé de la gestion du personnel.

Bien que nous utilisions le terme « DG » (directrice générale ou directeur général) tout au long d’infoRH, beaucoup d’autres titres (p. ex., gestionnaire, coordonnatrice) sont utilisés par les organisations du secteur des SÉGE pour désigner la personne chargée de prendre les décisions RH. Il en est de même pour d’autres postes : un comptable peut porter dans certaines organisations le titre de « chef comptable » ou de « directrice ou directeur des services comptables ». Ce n’est pas le titre qui importe, mais les responsabilités liées au travail accompli et son importance pour l’organisation.